隐私政策

2019年4月15日生效

北极酒店的数据责任

北极酒店为客人登记和处理个人数据时,如果这些信息与北极酒店的进一步处理相关,出于管理和安全方面的原因,信息应始终是正确的和最新的。

数据处理的一般规则是,个人数据仅出于特定目的和基于合法利益处理。个人数据的处理只会在与履行所述目的有关及有必要时进行,而在不再需要时则会删除该资料。

数据管理人员的联系方式

董事是北极酒店的数据管理人员,必须确保个人数据在任何特定时间都按照现行法律进行处理。

联系信息

联系人Morten Nielsen
地址Lufthavnsvejen B-1128, 3952 Ilulissat
CVR中央商务登记簿编号1023201433
电话 +299 944153

个人数据的处理

我们为客人/客户处理以下个人数据:

  • 个人数据
  • 通用个人数据
    • 能够直接或间接识别自然人的注册信息和联系信息,如姓名、地址、电话号码、电子邮件地址或类似信息
  • 受到更高级别保护的个人数据
    • 不会处理受到更高级别保护的个人数据。

我们的信息收集方式

通常我们会直接从您那里获取信息。在某些情况下,北极酒店将收集和处理从第三方(如旅行社)收到的个人数据。在这种情况下,第三方有义务告知客人/顾客有关北极酒店的条款和条件以及北极酒店的隐私政策。相关第三方有责任确保有必要的法律基础来收集和处理相关资料,包括为处理任何资料和敏感信息取得任何必要的许可。

北极酒店处理个人数据的目的

当我们有合法理由时,我们会出于特定目的处理您的个人数据。

处理个人数据的合法理由特别是

  • 北极酒店依照合法利益(利益平衡规则)处理您的申请信息
  • 履行您的合同时需要处理
  • 根据法律要求进行处理
  • 获得处理许可

目的:

  • 管理目的
  • 交付您订购的商品和服务
  • 管理您与我们的关系
  • 向您开具我们所提供货物和服务的发票。

我们只处理基于合法利益的个人数据

在我们根据利益平衡原则处理您的个人数据时,这种处理只会基于合法利益,例如:

  • 我们完成预订和/或向您提供从我们这里订购的服务,即履行与您的合同。

许可

在大多数情况下,我们对您的个人数据的处理将基于法律依据而不是许可。因此,我们为上述目的处理您的个人数据时,仅在极少数情况下才需要获得您的许可。

您自主决定是否给与许可,如果我们获得您的许可,您也可以随时通知我们撤销许可。

披露您的个人数据

北极酒店使用毕加索酒店系统的托管版本,为酒店客人和一般客户管理预订和其他服务。已与AK Techhotel A/S(一家丹麦的IT咨询公司)达成适当的数据处理协议,以处理必要的个人数据。但是,数据处理方只能代表北极酒店合法访问和处理您的个人数据,以实现北极酒店设定的特定目的,因此不能将个人数据用于其自己的目的。

在对数据处理的监管过程中,可能会将数据传递给相关主管机关。

未经您的同意,我们不会将您的个人数据传递给第三方/公司作市场推广之用。

在您的个人数据被转移到第三国的情况下,北极酒店通过与个人数据接收方签订欧盟委员会的标准合同,或使用特殊认证机制(如欧盟-美国隐私盾),确保转移的此类数据得到充分的隐私保护。如果您对向任何第三国转移的法律依据有疑问,您可以按上述方式联系我们。

存储和删除您的个人数据

我们将保存您的个人数据,以满足上述目的的需要。作为我们会计系统一部分的个人数据在当前财务年度结束后将存储5年。

您的权利

当我们处理您的个人数据时,根据《个人数据条例》您享有多项特别权利:

  • 被告知数据处理的权利
  • 访问您自己的个人数据的权利
  • 纠正权
  • 删除权
  • 限制处理权
  • 数据可移植性权利(以常用格式提供数据)
  • 反对权

您可以联系我们来行使您的权利,包括反对我们处理数据。您可以在顶部找到我们的联系方式。

例如,如果您要求更正或删除您的个人数据,我们将调查是否符合条件,如果符合,我们将尽快更改或删除。

您可以随时向数据保护机构(如数据保护局)提出投诉。

隐私政策的修订

我们保留随时对本隐私政策作出修改的权利。如有更改,本隐私政策顶部的生效日期将会更新。我们的网站将随时提供有效的隐私政策。